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基本信息

負責全院的日常行政管理、宣傳報道及溝通協調工作。

1、負責起草醫院的工作計劃,總結、報告及各種文件等,并負責監督執行;編寫大事記;主管全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱、催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發的有關文件。

2、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領導決策提供信息依據和咨詢;通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。

3、具體安排各種行政會議,并做好會議記錄。

4、負責保管和正確使用醫院的公章、介紹信及法人代表的印章。

5、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規章制度,傳達上級指示或院長批示,并督促檢查。

6、處理來信來訪,做好外勤公關、通信聯絡、人員接待等工作。

7、負責草擬、審核、印發醫院行政性文件;負責文件和傳真等的轉送、派發工作。

8、協助院長具體辦理日常行政事務和臨時交辦的工作,根據院長的批示,對各科室的工作進行協調。

9、負責醫院的檔案管理,網站管理及車輛管理,并做好文印室工作。

10、負責處理醫院領導臨時交辦的其它工作。